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    July 29

    组织涉外交友活动一年半以来的经验感想(一)活动组织人最反感的人的类型

    今天和一个在纽约Oriented活动的组织人Joanna 见面, 我自从2008年初开始组织活动就在网上通过朋友和她认识,一直以来在分享活动组织经验,到现在2009年中,我的okdealclub在上海已经做的小有名气,终于等她从纽约飞来上海旅游,见了一面,相谈甚欢。

    Oriented是个很大的social networking非赢利组织,在全世界各地的大城市都有组织交友活动,在上海也是隔三差五地组织happy hour,可惜我一次都没去过。Joanna是个ABC, 负责组织纽约的活动,一次可以来200多个人,不过Oriented活动组织人都是志愿者,不靠组织活动盈利。

    作为活动组织人我们分享了一些活动组织经验和工作中遇到的搞笑极品人物和事情,发现原来不论是纽约还是上海,原来参加活动都有那样一些相似人和一些事情被我们遇见过。

    首先说说活动组织人最讨厌遇见的人的类型:

    第一种类型是想混免费门票的 一般来讲我们和场地达成的协议都是按照人头来付钱并且保证场地商的盈利都会给他们最低人数保证,所以有时候如果人数够了,我们都会给自己特别邀请的朋友提供数量有限的活动免费入场,但是总有一些人想通过活动认识朋友但又不想付钱买门票,使出的花招各种各样。

    Joanna说有的人借口来酒吧上厕所,或者说他并非是来参加活动的,只是想来喝杯酒,于是就借口混进去了,之后再和参加活动的人交谈,组织者拿他也没办法。

    我在speed dating party上遇见过一个老外,站在活动签到处那里也不交钱也不想走的样子,工作人员提醒我,我才注意到他,于是跑过去问需要什么帮助,记得他满头大汗的样子说他想找女朋友但是很穷付不起门票,拙劣的谎言,后来我还是坚持不付门票不能入场的规矩,顶多给他提供RSVP折扣门票,结果他还是失望地走了,过了20分钟,没想他又返回来,付了钱参加了活动,而且那一次他居然还被评为最受欢迎男生,我百思不得其解。

    JP的是还有遇到一些人借口以做活动志愿者的名义,美其名曰说来帮忙,结果来了不是迟到,就是什么事情都不做,坐在那里装清纯高贵公主,之后心安理得地领张酒票,跑到活动里钓她的外国金龟,酒票还是我要帮她买单的,一想到这个,就忍不住心里骂一句“我太阳!“

    第二种讨厌的类型的是来在门口签到处,先不交钱,坐在一边把每个签到的来宾都观察一遍,如果没有她钟意的人就一走了之的,我理解你为了节省这几十块门票钱做“谨慎投资“但是如果大家都像你这样那我们活动都没法做了

    不过这个还不算极品的,曾经做过一个Speed dating单身派对,因为是临近圣诞节,外国人很多都回国度假了,那次男生里只来了2个老外(确切地说是高鼻梁黄头发的外国面孔的人,因为还有外籍华人也来参加)有个女的交了门票,进去之后找到一个老外攀谈,留了联系方式,之后随便找了个借口说不参加活动了要退钱,我不想和她多说,就把钱退给她了。

     第三种讨厌的类型是不守承诺,摇摆不定的人,一般对组织者来说,都能理解有的人说来参加活动但是因为临时有事不能来,所以一般我们都在报名人数上打个折扣以估计出当天实际到场人数,但是对于作旅游这样复杂的活动,我最怕的是有人说要来,但是后边又改口说不来,或者迟迟不下决定的人,因为涉及到提前订车,旅游有些成本都是固定的也是活动风险所在,如果有一个人改变主意,那我就得重新做budget,所以旅游前的两三天是我压力最大心最烦的几天,一遍又一遍地看budget,要确定这个活动有多少人参加才能不亏,如果人数不够的话是该取消活动还是亏钱继续做,前者会砸了我的牌子,后者是明知道亏钱但是还要继续做,只是安慰自己说就当自己去玩了,不过最后的结果往往还算满意,因为很多人都是活动前两天甚至当天临出发前来参加。

     太晚了,有时间继续讲我组织活动开心的事情吧



    Comments (3)

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    Jeffrey Xuwrote:
    Vivian 建议你看一下http://www.ecademy.com/右下角的视频,ecademy的CEO用10年的时间理解了社交跟你在office的工作是完全不一样的。作为一个活动的组织者你必须要面对各种各样的人,但是你不要有各种各样的情绪在里面,因为人是个很复杂的个体,举个例子,你说的老外不肯付钱确实不好,但是他被评到最受欢迎是说明他有另外一方面的长处。我曾经试图做一个非常封闭的团体,可是最大的问题是如何封闭,我们不能够去用任何硬性指标来看待一个人。何况人总是在变化的。我现在慢慢明白,做好一个活动组织者,你必须接受很多形形色色的不同种类的人。不要担心任何素质不好的人会影响你的俱乐部。 只要你把你的团体做成三角形,在顶端的主流的是非常优秀的会员,在底下的是素质一般的会员,然后让所有人从下往上跑,那么整个大方向就会把握的很好。当然我的理解力现在还相当有限,但是在参加了很多活动之后,我觉得中国的社交才刚刚起步,一旦从发展男女关系过渡到business network的阶段以后,我们会发现社交背后存在着很多的价值。

    另外我们一直都很明白,搞活动很辛苦,而且还不赚钱。我有一个小小的建议,我们应该将活动的组织者跟活动的执行者分开来看待。活动的组织者需要有很好的行业背景,可以在活动中受到大部分会员的喜欢,但是活动的执行者可以非常的junior,focus在活动的执行上面。这个就好比一场婚礼,新娘和新郎是主角,但是照顾场子的是那些服务生。
    Sept. 17
    Chris Zhangwrote:
    亲爱的,有好的活动通知我哦。。。。。。
    Aug. 6
    瑛洁 倪wrote:
    可不可以签一些小合同限制参加人的支付和退款条件,以降低自己的风险。
    Aug. 1

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